Быстрый переход между листами
У вас бывают файлы, где много листов? Реально много — несколько десятков? Переход на нужный лист в такой книге может напрягать — пока найдешь нужный ярлычок листа, пока по нему щелкнешь.
Способ 1. Горячие клавиши
Сочетания Ctrl+PgUp и Ctrl+PgDown позволят вам быстро пролистывать вашу книгу вперед-назад.
Способ 2. Переход мышью
Просто щелкните правой кнопкой мыши по кнопкам прокрутки, находящимся слева от ярлычков листов и выберите нужный лист: Просто и изящно. Работает во всех версиях Excel.
Способ 3. Оглавление
Это способ трудоемкий, но красивый. Суть его в том, чтобы создать специальный лист с гиперссылками, ведущими на другие листы вашей книги и использовать его как «живое» оглавление. Вставьте в книгу пустой лист и добавьте на него гиперссылки на нужные вам листы, используя команду Вставка — Гиперссылка (Insert — Hyperlink) : Можно задать отображаемый в ячейке текст и адрес ячейки, куда приведет щелчок по ссылке. Если листов много и не хочется делать кучу ссылок вручную, то можно воспользоваться готовым макросом создания оглавления.
Ссылки по теме
- Как создать лист-оглавление книги Excel для быстрого перехода на нужный лист
- Автоматическое создание оглавления книги на отдельном листе с гиперссылками (надстройка PLEX)
Навигация по документу Excel с помощью клавиатуры
Для того чтобы освоить навыки работы без использования мышки первым делом необходимо научиться свободно перемещаться по ячейкам, таблицам и листам Excel.
Зачем это нужно?
Если в вашей компании есть человек, который не пользуется мышью при работе в Excel, то вы наверно замечали, как быстро он выполняет свою работу.
Использование клавиатуры в качестве основного инструмента дает существенную прибавку к скорости работы. Это связано с тем, что наиболее часто используемые команды можно выполнить путем нажатия всего пары клавиш. Также у наших рук есть механическая память, и через некоторое время вы заметите, что вам нужно только подумать, как пальцы уже нажимают нужные клавиши (Вы ведь не задумываетесь, когда печатаете текст — руки сами это делают).
Конечно, полностью отказаться от мышки не получится, да это и не нужно. Например, выбрать рисунок на листе быстрее мышкой, чем перебирать клавиатурой графические объекты. Вы сами для себя определите, какие действия вам быстрее выполнять мышью, а какие с помощью клавиатуры.
Базовые клавиши
Перемещение по одной ячейке. Стрелки вниз, вверх, влево и вправо
Тут все просто. Нажимая стрелки влево, вправо, вверх и вниз вы будете перемещать курсор в соответствующем направлении на одну ячейку.
Перемещение в начало строки. Клавиша Home
Для того чтобы переместиться в начало строки достаточно нажать одну клавишу — Home. Это быстрее чем прокручивать лист мышкой.
Постраничное перемещение по листу Excel. Клавиши Page Up и Page Down
Клавиша Page Up перемещает курсор ровно на одну страницу вверх, а клавиша Page Down – на страницу вниз. Данные клавиши полностью заменяют прокрутку документа скролом мыши и экономят время. Единственное на первый взгляд неудобство — это то, что при медленной прокрутке скролом вы можете более подробно следить за изменениями в тексте не перемещая глаз с одной точки экрана. При использовании клавиш необходимо будет просматривать страницу от верхнего до нижнего края.
Сочетания клавиш для быстрого перемещения по документу
Перемещение курсора в начало и конец документа. Сочетание клавиш Ctrl + Home и Ctrl + End
Для того, чтобы быстро переместиться в начало листа необходимо просто нажать комбинацию клавиш Ctrl + Home.
Аналогично, для быстрого перехода в конец документа — Ctrl + End.
Перемещение по листам книги. Сочетание клавиш Ctrl + Page Up и Ctrl + Page Down
Для перемещения между листами книги также можно использовать клавиатуру. Зажмите клавишу Ctrl и клавишами Page Up или Page Down перемещайтесь на предыдущий или следующий лист.
Перемещение по документам Excel и другим приложениям. Сочетание клавиш Alt + Tab
Данная комбинация клавиш позволяет переключаться между открытыми приложениями. Как правило, у нас открыто множество приложений, но параллельно мы работаем с двумя-тремя из них (это могут быть Excel и Word, Excel и интернет браузер). Сколько времени вы тратите на то, чтобы переключиться с одного на другой. Сочетание клавиш Alt + Tab позволяет мгновенно перейти к предыдущему документу с котором вы работали. Если необходимо перейти к другому документу, то удерживая клавишу Alt, нажимайте Tab до тех пор, пока не перейдете к нужному документу.
Навигация внутри таблицы и прочие методы перемещения
Быстрое перемещение по таблице. Сочетание клавиши Ctrl и стрелок вверх, вниз, влево и вправо
С помощью клавиатуры гораздо быстрее и удобнее перемещаться внутри таблицы. Для этого используется комбинация клавиши Ctrl и клавиш со стрелками.
Более подробно рассмотрим как работает сочетание клавиш Ctrl + Вниз, так как сочетание клавиши Ctrl с другими стрелками меняет только направление перемещения курсора.
Если курсор установлен на ячейке, содержащей данные, то комбинация клавиш Ctrl + Вниз переместит его вниз по столбцу до последней непустой ячейки. Если же курсор изначально был установлен в пустой ячейке, то сочетание клавиш Ctrl + Вниз поместит его вниз до первой непустой ячейки столбца.
Как это можно использовать: Во-первых, можно быстро переместиться в конец или начало таблицы по полностью заполненному столбцу. Во-вторых, очень удобно найти ячейку, на которой вы остановились, заполняя данные.
Вызов окна перехода. Сочетание клавиш Ctrl + G
С помощью диалогового окна «переход» легко перейти к именованной ячейке/диапазону или умной таблице. Для вызова этого окна можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + G или клавишей F5. Для выбора объекта, к которому вы хотите перейти также можно использовать клавиатуру: нажмите Tab и стрелками вверх и вниз выберите переменную к которой хотите перейти.
Использование окна поиска для перехода к нужной ячейки. Сочетание клавиш Ctrl + F
Очень часто, вместо того чтобы прокручивать скролом мышки документ или перебирать страницы клавишами, проще перейти к нужному место путем поиска. Для того чтобы быстро вызвать окно поиска пользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + F (для запоминания F — от слова Find — поиск).
покупка
Как вы могли перейти к определенной строке напрямую, не перетаскивая полосу прокрутки, когда есть большой рабочий лист? В этой статье мы расскажем о некоторых простых приемах решения этой задачи в Excel.
Перейти к определенной строке на листе с помощью поля имени
Поле имени рядом со строкой формул может помочь вам как можно быстрее перейти к определенной строке. Сделайте следующее:
1. Введите адрес ячейки строки, к которой вы хотите перейти напрямую, например, я введу A560 в Имя Box чтобы перейти к строке 560, см. снимок экрана:
2, Затем нажмите Enter key, и рабочий лист сразу перейдет к строке.
Перейти к определенной строке на листе с помощью команды Перейти
Кроме Имя Box, вы также можете применить Перейти к команда для решения этой задачи.
1. Удерживая нажатой Ctrl + G , чтобы открыть Перейти к диалоговом окне, а в диалоговом окне введите адрес ячейки, к которой вы хотите перейти, в поле Справка текстовое поле, см. снимок экрана:
2. Затем нажмите OK Кнопка, рабочий лист немедленно перейдет к определенной строке.
Лучшие инструменты для офисной работы
Усовершенствуйте свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excelи испытайте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel Предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего.
Office Tab Добавляет в Office интерфейс с вкладками и значительно упрощает вашу работу
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint , Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
покупка
Как быстро перейти к определенной ячейке (A1) в Excel?
Если существует огромный рабочий лист, а вы хотите перейти к определенной ячейке, например, ячейке A1, как правило, вы можете прокручивать лист до тех пор, пока не отобразится ячейка A1, что может потребовать много ненужного времени. В этой статье я расскажу о приемах быстрого перехода к определенной ячейке в Excel.
Перейти в ячейку A1 с помощью ярлыков
Если вы хотите быстро перейти к ячейке A1 из любой точки листа, вам просто нужно удерживать Ctrl клавишу и нажмите Главная, то курсор сразу переходит к ячейке A1.
Перейти к определенной ячейке по полю имени
Если вы хотите перейти к определенной ячейке, например, C14, вы можете применить переход к Поле имени слева от строки формул, введите ссылку на ячейку, к которой вы хотите перейти, и нажмите Enter .
Перейти к определенной ячейке с помощью функции Перейти
Кроме того, вы можете применить функцию «Перейти» для быстрого перехода к определенной ячейке.
Нажмите F5 ключ для включения Перейти к диалог, затем в Справка текстовое поле, введите ссылку на ячейку, к которой вы хотите перейти, затем щелкните OK, то курсор переместится в указанную вами ячейку.